بناء إرث: أثر جامعة الإمام البخاري على الأجيال القادمة
April 7, 2025
قسم الكلية
وكالة الشئون الأكاديمية والبحث العلمي
تقوم وكالة الشئون الأكاديمية والبحث العلمي بجامعة الإمام البخاري بما يلي:
- الإشراف على تطوير البرامج الأكاديمية للكليّة وتنفيذ خططها وفق الأهداف المرسومة.
- الإشراف على وضع الجداول الدراسية للطلاب.
- متابعة مستجدات الخطط والبرامج الدراسّة لمواكبة معيار الجودة.
- إعداد قوائم الحرمان، ومتابعة سير الامتحانات بالتنسيق مع قسم الامتحانات.
- الإشراف على مراقبة الامتحانات وتشكيل لجانها.
- التنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة، لتنظيم الدورات التدريبيّة التي تهدف إلى تطوير المهارات لدى منسوبي الكلية من الإداريين وأعضاء هيئة التدريس والطلبة.
- الموافقة على منح الإجازات العلمية لمنسوبي الكلية.
- الإشراف على أوضاع الطلاب في الكلية بما فيها قبول طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة.
- تزويد العميد بخطة شاملة عن سير العمل في الكلية وعن الخطط والبرامج الأكاديمية.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في تحسين الخطط والبرامج الأكاديمية وفق معايير وزارة التعليم العالي الغامبي.
وكيل شئون الطلاب
تقوم وكالة الشئون الطلابية بجامعة الإمام البخاري بما يلي:
- إدارة شئون الطلاب بما يوافق أنظمة الكلية، ولوائحها.
- إنشاء قاعدة بيانات وسجلات بأسماء طلاب الكلية لجميع السنوات الدراسية.
- استخراج أذون تحصيل الرسوم لطلاب الكلية، واستخراج البطاقات الجامعية بعد سداد الرسوم المقررة.
- يشرف على النشاط الطلابي العلمي والاجتماعي والرياضي.
- يشرف على التدريب العملي للطلاب.
- تقدّم تقريراً في نهاية كل عام دراسي عن سير العمل في قسم شؤون الطلاب، وما يتصل بأوجه النشاط المختلفة إلى مدير الشؤون الإدارية والمالية، ليرفعه إلى عميد الكلية.
- تشكيل اللجان لتنفيذ بعض المهام الخاصة، ورفع تقارير عنها إلى عميد الكلية.
- اتخاذ إجراءات تأديب الطلاب والتأشير في السجلات بالقرارات التي تتخذ بشأنهم.
- متابعة أعمال الامتحانات بالكلية وتجهيز مقرات اللجان.
- استخراج كافة نتائج الطلاب بالكلية والإعلان عنها وتلقي التظلمات لعرضها على اللجان المختصة.
مجلس الكلية:
اختصاصات المجلس:
مسائل التخطيط والتنسيق والتنظيم والمتابعة:
- رسم السياسة العامة للتعليم والبحوث العلمية في الكلية وتنظيمها وتنسيقها بين الأقسام المختلفة.
- وضع خطة استكمال وإنشاء المباني ودعم المعامل والتجهيزات والمكتبة في الكلية.
- إعداد خطة الكلية للبعثات والإجازات الدراسية والإيفاد على المنح الأجنبية.
- إعداد برنامج لاستكمال أعضاء هيئة التدريس في الكلية.
- إعداد السياسة الكفيلة بتشجيع الدراسة في بعض أقسام الكلية.
- رسم الإطار العام لنظام العمل في الكلية وتنظيم التنسيق بين إداراتها.
- إقرار المحتوى العلمي لمقررات الدراسة في الكلية.
- إبداء الرأي في وضع اللائحة التنفيذية للكلية، وضع اللائحة الداخلية لمكتبة الكلية.
- تنظيم قبول الطلاب في الكلية وتحديد أعدادهم.
- تنظيم الدروس والمحاضرات والبحوث والدورات وأعمال الامتحانات في الكلية.
- مناقشة التقرير السنوي للكلية وتقارير الأقسام وتوصيات المؤتمرات العلمية للكلية وتقييم نظم الدراسة والامتحانات والبحوث في الكلية ومراجعتها وتجديدها في ضوء كل ذلك في إطار التقدم العلمي والتعليمي ومطالب المجتمع وحاجاته المتطورة.
- تنظيم الشئون الإدارية والمالية في الكلية.
- إعداد مشروع موازنة الكلية.
- متابعة تنفيذ السياسة العامة للتعليم والبحوث في الكلية.
المسائل التنفيذية:
- توزيع الاعتمادات المالية على الأقسام.
- تحويل الطلاب ونقل قيدهم من الكلية وإليها.
- توزيع الدروس والمحاضرات والتمرينات العملية.
- تحديد مواعيد الامتحانات ووضع جداوله وتوزيع أعماله وتشكيل لجانه وتحديد واجبات الممتحنين وإقرار مداولات لجان الامتحان ونتائج الامتحانات في الكلية.
الوصف الوظيفي:
- الترشيح للبعثات والمنح والإجازات الدراسية ومكافآت التفرع للدراسات العليا.
- اقتراح تعيين أعضاء هيئة التدريس في الكلية ونقلهم والندب من الكلية وإليها.
- الترشيح للمهمات العلمية والإعارات وإجازات التفرع العلمي.
- رعاية الشئون الاجتماعية والرياضية للطلاب.
- النظر في قبول تحويل ونقل قيد الطلاب بحسب الأحوال من الكليات المتناظرة.
- تسجيل رسائل الماجستير والدكتوراه، وتعيين لجان الحكم على هذه الرسائل وإلغاء التسجيل.
- المسائل الأخرى التي يختص بها وفقا للائحة الكلية.
إدارة الامتحانات
تتولى إدارة الامتحانات بجامعة الإمام البخاري المهام الآتية:
- الإشراف والتنسيق والتوجيه والمتابعة للعاملين بها .
- متابعة سير الامتحانات، والتأكد من تطبيق اللوائح، والتعليمات الخاصة بها.
- مراجعة المكاتبات والمذكرات الخاصة بالقسم والتوقيع عليها وعرضها على المختصين.
- الإشراف على كشوف الدرجات والتقديرات الخاصة بجميع الفرق .
- تزويد وكيل الكليّة للشؤون التعليمية بنسخة من النتائج.
- المشاركة في إعداد جداول الامتحانات والندوات والدورات العلمية بالكلية .
- إعداد كشوف الحضور والغياب وإرسالها إلى لجان الامتحانات.
- المشاركة في إعداد قوائم أسماء الطلاب الذين لهم الحق في دخول الامتحانات وأرقام جلوسهم والمواد التي لها الحق في التقديم إليها .
- الإشراف على طريقة وضع الأسئلة مراعيا ما يلي:
- أ. تناسبها مع الزمن المخصص لها.
- ب. الوضوح مع الدقة.
- ج. أن تكون موزعة على جميع المقرر.
- د. أن تحدد درجة لكل سؤال.
- إعداد كشوف الملاحظين والمراقبين للامتحانات والإشراف عليهم .
- إصدار التعليمات اللازمة في حق كل طالب يقوم بالغش أو يحاول، وإعداد محضر بذلك، وتزويد ملفه بنسخة منه.
- المشاركة في إعداد جداول الدراسة ومراجعة جداول السادة أعضاء هيئة التدريس الزائدة عن النصاب .
- المشاركة في إعداد جداول أعمال لجنة شئون الطلاب وتنفيذ توصياتهم .
- المشاركة في تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقًا للأحكام المقررة.
- الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
- الحفاظ على سرية المعلومات.